查香港學校資料：由官方搜尋到逐校核對的實用方法
先由官方索引找對學校
查香港學校資料時，可先從教育局的學校資料搜尋及學校名單開始，以正式校名、地區和學校類別定位目標，再前往小學概覽、中學概覽及學校官方網站。這個次序可以減少同名學校、舊頁或非官方轉載造成的混淆。怎樣查學校辦學類別，不應只看搜尋結果標題；要對照教育局欄目和學校第一方資料。
同一欄比較，先寫資料日期
建立學校資料比較表時，每所學校用相同欄位：正式名稱、辦學類別、年級、課程、教學語言、地區、收生途徑、學生支援、官方頁面及查閱日期。家長應比較哪些學校資料，取決於學生任務，但欄位必須保持一致，否則容易一校看課程、另一校只看校舍，最後無法比較。空白欄應標示「官方頁未見」，不可自行補估。
概覽與學校網站各有角色
小學概覽和中學概覽可作共同格式的起點；學校官方網站則常載有當學年入學、課程和校本安排。學校概覽資料是否最新，要看顯示學年及頁面說明；若概覽與學校網站的日期不同，應保留兩個版本並以較新、較直接的官方公布核對。怎樣核對學校教學語言，也要分科目、年級和校本說明，不宜只用單一標籤概括。
把事實、家庭判斷與待確認事項分欄
選校資料核對最常見的問題，是把客觀資料與家庭感受寫在同一格。建議分成三欄：「官方事實」「家庭需要」「待向學校確認」。例如交通時間是家庭實際測量，課程名稱來自學校頁，某項支援是否適用則可能仍待確認。這種分法讓教育局、家庭與學校合作事宜委員會資料及校方文件各自保留來源，不會被一句印象取代。
保存版本，避免用舊資料作新決定
如何保存學校資料版本，可以在檔名加入學年與查閱日期，並保存學校註冊資料、概覽頁及入學頁的網址。下一次更新只改變有新證據的欄位，保留舊版本作比較。這個工作流是資料整理，不等於對學校優劣作結論；收生安排、學額和甄選仍須回到當學年官方通知。
常見問題
學校搜尋結果可以代替學校官方網站嗎？
不可以。官方索引用來定位和核對基本資料，校本安排仍要讀取學校第一方頁面。
資料欄沒有內容時可以按經驗補上嗎？
不應。應標示未見或待確認，避免把假設變成事實。
是否需要每次重新做整張比較表？
不需要，可保留版本並只更新有新官方證據的欄位。