年級安置不是單純換算：先整理年齡與學習紀錄，再由學校核實
年齡門檻與校本安置要分開
香港學校年級對照不能只用一張網上換算表。教育局列明公營教育的適齡及小一入學年齡起點；不同學校亦可能按自己的課程與招生規則處理入學年齡。香港學校年級怎樣計算，第一步是分清法定或制度門檻、申請年級及最後校方年級安置，三者不可視為同一決定。
建立出生日期與已完成年級紀錄
出生日期核對應使用學校指定身份文件，並記錄目標學年的入學日期。已完成年級則要配對原校名稱、課程、就讀年月、學期及成績報告。入學年齡相同的學生，可能因原有制度、開學月份或已完成課程不同而需要個別核實；家長不應自行刪改年級名稱來配合預期。
Year與Grade只可作初步翻譯
國際學校Year同Grade點對照，必須閱讀目標學校當期的校方年級規則。Year 1與Grade 1名稱相近，但不同制度的年齡截點和前置學年可能不同。年級對照表只應記錄來源、學年與查閱日期，作為向學校提問的工具，不可當成跨所有學校通用的確定答案。
由校方判斷級別，不自行承諾
轉校應該申請哪個年級，可先按學校表格選項及年齡指引提交，再等待學校審視資料。留級或跳級由誰決定，最終須依校方政策、學生紀錄及適用制度處理。教育顧問可以整理證據、問題和差異，但不能代替學校作出年級決定，也不應預測結果。
差異出現時提交可核對說明
年級不一致要交甚麼資料，可包括身份文件、原校成績表、在學證明、課程名稱、學期日期及校方要求的補充材料。為每所學校保存一份年級安置工作表，列出申請級別、依據、待確認問題與回覆日期。若需教育局學位安排支援服務，應使用其官方渠道，不把個別學校做法套用到公營安排。
常見問題
同歲學生是否一定申請同一年級？
不一定。學校可能同時考慮出生日期、已完成年級、課程及校本規則。
Year 1一定等於Grade 1嗎？
不能直接假定，應查閱目標學校的年齡及級別說明。
家長可以要求學生跳級嗎？
家長可提出資料與原因，但是否適用須由學校按政策及學生情況判斷。